Bir pandeminin ilan edilmesinin bir hastalığın özelliklerinde meydana gelen değişikliklerle hiçbir ilgisi olmasa da, coğrafi yayılımına ilişkin endişelerle ilişkilendirilir. Bir salgının erken aşamaları şu şekildedir Muhafaza ve Gecikme . Bu tür durumlarda, özellikle halka açık yerlerde ve işyerlerinde insan temasından (mümkün olduğunca) kaçınmak çok önemlidir.
Bu tür durumlara yanıt vermenize yardımcı olmak için, küçük işletmenizi geçici olarak ev ofisinize taşımayı düşünebileceğiniz birkaç şeyi açıklayan küçük bir makale hazırladık.
Bilgi vermek | Hazırlamak | Evden çalışmak |
Evden çalışacağınız müşterileriniz ve ortaklarınız. | Evden çalışma ve kağıt tabanlı dosyalara herhangi bir fiziksel erişim sağlamak için teknolojinin üç öğesi. | |
Odaklanılacak üç element
İletişime erişim | Uygulamalara erişim | Verilere erişim |
Telefon sistemleri, e-postalar, sohbet. | ERP, CRM ve İş kolu uygulamaları. | Dosyalar, veritabanları ve kağıt tabanlı dosyalar. |
İletişime erişim
Eski PBX Eski bir telefon sistemi olması durumunda, gelen aramaları bir veya daha fazla cep telefonuna yönlendirebilirsiniz. | VoIP PBX VoIP telefon sistemi durumunda, arama almak / yapmak için Mobil aracıyı cep telefonunuza kurabilirsiniz. |
Toplantılar Yüz yüze toplantılar yerine konferans görüşmeleri düzenleyin. Microsoft Teams, Skype, Zoom işi yapabilir. | E-postalar Çoğu modern e-posta sistemi web postasını destekler. Evden web postası ile iletişim kurun. |
Uygulamalara erişim
Bulut uygulamaları Bulut uygulamaları (ör. Office 365) zaten her yerden çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Bulut hizmetine giriş yapmak için kullanıcı adınızı / şifrenizi kullanmanız yeterlidir. | Ofiste barındırılan uygulamalar Bu uygulamalara VPN kanalları veya Uzaktan Erişim Yazılımı (ekip görüntüleyici, herhangi bir masa vb.) Üzerinden erişilebilir. En iyi yaklaşım için BT departmanınıza danışın. | Masaüstü Uygulamaları Ev bilgisayarınıza bağımsız masaüstü uygulamaları (ofis gibi) kurabilirsiniz. |
Verilere erişim
Bulut verileri Bulut uygulamaları (ör. Office 365) zaten her yerden çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Bulut hizmetine giriş yapmak için kullanıcı adınızı / şifrenizi kullanmanız yeterlidir. | Ofiste barındırılan veriler Bu tür verilere VPN kanalları veya Uzaktan Erişim Yazılımı (Teamviewer, Anydesk, vb.) Aracılığıyla erişilebilir. Verilerin bir kısmını geçici olarak bir bulut hizmetine yükleyebilir veya çıkarılabilir cihazları kullanarak bu tür verileri değiş tokuş edebilirsiniz. |
Kağıt tabanlı dosyalar Kağıt tabanlı dosyalarınızı, uygunsa, ev ofisinize dağıtmak üzere düzenleyin. Mümkünse, bu tür dosyaları dijital olarak tarayın ve dağıtın. | Posta / kurye gönder Müsaitliğiniz hakkında müşteriler / ortaklarla iletişim kurun ve postaları almak için ofisinize kısa ziyaretler planlayın. |