Bir pandeminin ilan edilmesinin bir hastalığın özelliklerinde meydana gelen değişikliklerle hiçbir ilgisi olmasa da, coğrafi yayılımına ilişkin endişelerle ilişkilendirilir. Bir salgının erken aşamaları şu şekildedir Muhafaza ve Gecikme . Bu tür durumlarda, özellikle halka açık yerlerde ve işyerlerinde insan temasından (mümkün olduğunca) kaçınmak çok önemlidir.
Bu tür durumlara yanıt vermenize yardımcı olmak için, küçük işletmenizi geçici olarak ev ofisinize taşımayı düşünebileceğiniz birkaç şeyi açıklayan küçük bir makale hazırladık.
İçindekiler
Hareket planı
Bilgi vermek
Hazırlamak
Evden çalışmak
Evden çalışacağınız müşterileriniz ve ortaklarınız.
Evden çalışma ve kağıt tabanlı dosyalara herhangi bir fiziksel erişim sağlamak için teknolojinin üç öğesi.
Çalışmak için uygun, sessiz bir yer hazırlayın, özellikle ortaklardan / müşterilerden telefon araması almayı planlıyorsanız.
Odaklanılacak üç element
İletişime erişim
Uygulamalara erişim
Verilere erişim
Telefon sistemleri, e-postalar, sohbet.
ERP, CRM ve İş kolu uygulamaları.
Dosyalar, veritabanları ve kağıt tabanlı dosyalar.
İletişime erişim
Eski PBX
Eski bir telefon sistemi olması durumunda, gelen aramaları bir veya daha fazla cep telefonuna yönlendirebilirsiniz.
VoIP PBX
VoIP telefon sistemi durumunda, arama almak / yapmak için Mobil aracıyı cep telefonunuza kurabilirsiniz.
Toplantılar
Yüz yüze toplantılar yerine konferans görüşmeleri düzenleyin. Microsoft Teams, Skype, Zoom işi yapabilir.
E-postalar
Çoğu modern e-posta sistemi web postasını destekler. Evden web postası ile iletişim kurun.
Uygulamalara erişim
Bulut uygulamaları
Bulut uygulamaları (ör. Office 365) zaten her yerden çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Bulut hizmetine giriş yapmak için kullanıcı adınızı / şifrenizi kullanmanız yeterlidir.
Ofiste barındırılan uygulamalar
Bu uygulamalara VPN kanalları veya Uzaktan Erişim Yazılımı (ekip görüntüleyici, herhangi bir masa vb.) Üzerinden erişilebilir. En iyi yaklaşım için BT departmanınıza danışın.
Masaüstü Uygulamaları
Ev bilgisayarınıza bağımsız masaüstü uygulamaları (ofis gibi) kurabilirsiniz.
Verilere erişim
Bulut verileri
Bulut uygulamaları (ör. Office 365) zaten her yerden çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Bulut hizmetine giriş yapmak için kullanıcı adınızı / şifrenizi kullanmanız yeterlidir.
Ofiste barındırılan veriler
Bu tür verilere VPN kanalları veya Uzaktan Erişim Yazılımı (Teamviewer, Anydesk, vb.) Aracılığıyla erişilebilir. Verilerin bir kısmını geçici olarak bir bulut hizmetine yükleyebilir veya çıkarılabilir cihazları kullanarak bu tür verileri değiş tokuş edebilirsiniz.
Kağıt tabanlı dosyalar
Kağıt tabanlı dosyalarınızı, uygunsa, ev ofisinize dağıtmak üzere düzenleyin. Mümkünse, bu tür dosyaları dijital olarak tarayın ve dağıtın.
Posta / kurye gönder
Müsaitliğiniz hakkında müşteriler / ortaklarla iletişim kurun ve postaları almak için ofisinize kısa ziyaretler planlayın.